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签证中心
办理德国因私签证需提供如下文件
2011/5/20  
www.kanton.diplo.de  德国驻广州领事馆
www.shanghai.diplo.de 德国驻上海领事馆
www.chengdu.diplo.de  德国驻成都领事馆
www.peking.diplo.de    德国驻北京领事馆
办理德国因私签证需提供如下文件:
1.两份(用德语或英语)填写完整、亲笔签名的在线申请表. 附三张白底证件照(申请表可在www.shanghai  diplo.de这里下载),注意不接收手填的申请表(照片样式,请参照附件所示)
2.本人名片、身份证原件及上述的复印件;
3.本人与公司签订的有效劳动合同正本及复印件;
4.(1)中国工作单位派遣函原件 函上需要签名和加盖公司印章(单位地址,电话和传真号码,职位和目的)(2)公司营业执照复印件、(3)填好的签证申请表并贴近期两寸护照照片一式两份(另备1张照片扫描用)、(4)营业执照副本原件及复印件;(为以防万一,请携带几张盖公司公章的空白公文纸)
5.邀请信正本(由我司提供,请复印一份留存);
6.行程安排(邀请函正本中已附);
7.签证到期后有效期不少于90天的护照(有效期半年以上);
8.在申根国家逗留期间的医疗保险证明原件和复印件(北京和广州领区请于使领馆门口处购买);在上海签证的人员必须购买'友邦”或者'安联”境外保险公司的保险,根据自己的实际行程时间购买相应天数的保险。因为德国工商大会只认这2家的保险。(购买必须满足的条件:承担医疗急救和医院急诊费用 承担可能发生的送返费用 最低保险金额30000欧元 须有在欧盟个国瑞士或列支敦士登进行保险索偿的可能性)
9.经济担保、公司派遣函(样本附后);
10.参展费汇款底单及我司开具的参展发票(已汇款的我公司提供发票,未汇款的请尽快办理汇款);博览会收到我司付款的确认函(由我司提供);
11.展会期间所住国外酒店的房间订单(由我司提供);
12.办理签证时必须到公司所在地所属的使、领馆办理,护照签发地不属于该使、领馆的,必须携带暂住证;
13.去过欧洲、美国、日本的展商如果更换护照,请携带以前去过国家的签证复印件,以便证明您有良好的出境记录!
14.最好携带结婚证复印件、存款证明等,尤其是上海领区的展商。
15.外地来上海市、安徽省、江苏省、浙江省工作人员,须持有居住半年以上的暂住证、单位营业执照(副本)以及工作合同(原件和复印件),以及正规翻译公司的英语或德语译文。
16.参展者需提供摊位确认函和摊位汇款凭证(原件和复印件),以及正规翻译公司的英语或德语译文。
17.所需文件办妥后,请全部复印留底,以备不时之需。
18.请注意携带户口本。
 
签证注意事项及礼仪:
1.签证预约时一个参展单位多名人应预约在同一时间面谈,签证官首次叫到的人员应说明本公司同时签证的其他人员,并希望同时面谈,这样可以较方便地获得签证;
2.参展人员签证前应事先充分了解自己就该展览会的相关工作和展览会的基本情况(如时间地点产品等),尤其是前期介入相关工作较少的,要充分说明自己代表公司前往参展的必要性及自己的工作与该展览会的密切关联,要清楚本公司参加该展会的目的和计划、熟悉相关业务,如:公司在展览会上主推的产品及其特性等,公司的相关情况,对德国及欧洲市场的业务情况等内容。千万不要对待提问一问三不知;
3.尽量避免同一公司夫妻、兄妹、父子等亲属关系一起申请;
4.年轻未婚,特别是在国内无产业、资产和固定工作的人员,要谨慎申请,并有充足的回归理由;
5.前往去而不归人员比较集中地区的申请者,更要充分准备;
6.实事求是地回答,避免信口开河,适得其反;
7.准确填写信息,不可随意填写,有的会要求核实;
8.护照可以委托他人代为取回,需要委托人亲笔签名、标明被委托人姓名和证件号码的委托取照函一份,由被委托人持证件在使馆指定时间前往收据取回;
9签证通过取取护照时,请带上身份证。
10.签证前请详细了解展会时间、地点、产品和您参加的计划和目的,以便顺利应对面试问答。
11.请着正装,谈吐得体。据实回答问题,诚实确认身份,避免信口开河。
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